Βάθρο της δημοκρατίας είναι η συνέλευση των πολιτών, ο έλεγχος των διαχειριστών και εξουσιοδοτημένων οργάνων διοίκησης στην οποιαδήποτε συλλογική οντότητα. Το αξίωμα αυτό απολαμβάνει μεγάλου σεβασμού στον Πολιτιστικό Σύλλογο Σκαμνού. Συνέλευση των μελών του συλλόγου για τον απολογιστικό έλεγχο και την έγκριση πλάνου δραστηριότητας, αρχαιρεσίες κάθε τέσσερα χρόνια για την ανάδειξη διοικητικού συμβουλίου και επιτροπής ελεγκτών και όλα αυτά μέσα σε πλαίσιο ευπρέπειας. Συνεδριάσεις με τη συμμετοχή του Συλλόγου γίνονται και για διάφορα άλλα ζητήματα, δεδομένου ότι ο Σκαμνός και ο Σύλλογός του είναι κύτταρα της ευρύτερης κοινωνίας. Με την έννοια αυτή πραγματοποιούνται συναντήσεις με εκπροσώπους της τοπικής αυτοδιοίκησης για ανταλλαγή πληροφοριών, σκέψεων και ιδεών για το χωριό και τους κατοίκους του. Ακόμη και για την αντιμετώπιση ζητημάτων ευρύτερου ενδιαφέροντος, όπως είναι η σύσκεψη με εκπροσώπους συλλογικών φορέων για την προστασία του Καλλίδρομου, ακόμη και συμμετοχή μας σε άλλα φόρα, όπως το Παγκόσμιο Συνέδριο Ρουμελιωτών, στο Συμβούλιο για την ανακάλυψη των Ανακτόρων του Αχιλλέα στην Ομηρική Φθία κοκ.